Todoist: Um Guia Passo a Passo

Olá a todos! Hoje vou compartilhar com vocês uma ferramenta de gerenciamento de tarefas que tem transformado minha rotina diária: o Todoist.

Se você é como eu, tentando gerenciar um milhão de tarefas ao mesmo tempo, esse aplicativo pode ser a solução que você estava procurando.

O Todoist é um aplicativo de gerenciamento de tarefas baseado na nuvem, disponível para praticamente todas as plataformas digitais.

Ele permite que você organize, agende e acompanhe suas tarefas diárias e projetos de longo prazo de maneira eficaz. Vamos começar do início.

Qual é melhor? Todoist ou Trello?

Decidir ente todoist ou trello pode ser mais fácil do que você imagina.

Tanto o Todoist quanto o Trello são excelentes ferramentas de gerenciamento de tarefas e projetos, mas elas têm abordagens diferentes, o que pode tornar uma mais adequada para você dependendo de suas necessidades específicas.

Todoist: é uma ferramenta mais voltada para gerenciamento de tarefas individuais. Seu design é baseado em listas, o que torna fácil adicionar e visualizar tarefas.

Ele oferece priorização de tarefas, lembretes, etiquetas, e também permite a integração com outros aplicativos.

O app todoist também tem um recurso de “karma” que gamifica sua produtividade, o que pode ser motivador para alguns usuários.

O Trello, por outro lado, é uma ferramenta de gerenciamento de projetos que usa o sistema Kanban.

Ele é muito visual e permite que você crie “quadros” para diferentes projetos, com “listas” para diferentes estágios do projeto, e “cartões” para tarefas individuais.

Trello é especialmente útil para trabalho em equipe, pois permite que você atribua tarefas a diferentes pessoas, adicione comentários aos cartões e acompanhe o progresso das tarefas.

Então, qual é o melhor? Depende do que você precisa. Se você está procurando uma ferramenta simples para gerenciar suas tarefas diárias e manter-se organizado, o Todoist pode ser a melhor opção.

Por outro lado, se você está trabalhando em projetos maiores, especialmente em equipe, o Trello pode ser mais útil com sua visualização de fluxo de trabalho e recursos de colaboração.

Por fim, ambas as ferramentas oferecem versões gratuitas, então você pode experimentá-las e ver qual funciona melhor para você.

1. Criando uma Conta no app Todoist

Primeiro, você precisa fazer o download do aplicativo Todoist em seu smartphone ou desktop, ou pode simplesmente usar o site.

Para criar uma conta, você pode se inscrever com o Google, Apple ou criar uma conta Todoist digitando seu e-mail.

2. Criando Sua Primeira Tarefa no Todoist

Assim que tiver sua conta pronta, você será recebido por uma interface simples e intuitiva.

Para criar sua primeira tarefa, basta clicar no botão ‘+’ na parte inferior da tela.

Digite a descrição da tarefa e pressione ‘Enter’. E é isso! Você acabou de criar sua primeira tarefa.

3. Adicionando Detalhes à Tarefa

O Todoist permite que você adicione mais detalhes à sua tarefa.

Por exemplo, você pode definir uma data de vencimento para a tarefa, adicionar etiquetas para categorização e até mesmo atribuir a tarefa a um projeto específico.

4. Gerenciando Projetos

O Todoist também é ótimo para gerenciar projetos maiores. Você pode criar um novo projeto clicando no botão ‘+’ ao lado de ‘Projetos’ no menu do lado esquerdo.

Dentro de cada projeto, você pode adicionar tarefas, sub-tarefas e seções para manter tudo organizado.

5. Lembretes e Notificações

Uma das minhas características favoritas do Todoist é a capacidade de definir lembretes para tarefas.

Basta clicar em uma tarefa e selecionar ‘Lembrar’. Você pode escolher entre um lembrete baseado em tempo ou um lembrete baseado em localização.

6. Integrando com Outras Ferramentas

O Todoist pode ser integrado com uma variedade de outras ferramentas que você pode usar, como Google Calendar, Dropbox e até mesmo Alexa.

Isso torna o Todoist um hub central para toda a sua produtividade.

Em minha experiência, o Todoist tem sido uma ferramenta inestimável para gerenciar minha carga de trabalho diária.

De tarefas simples como lembrar de pagar as contas, até projetos complexos com várias sub-tarefas, o Todoist tem me ajudado a manter tudo sob controle.

Claro, como qualquer ferramenta, o Todoist é tão útil quanto você o torna.

A chave para aproveitá-lo ao máximo é incorporá-lo em sua rotina diária e realmente se comprometer em manter suas tarefas atualizadas

7. Priorizando Tarefas

Outra funcionalidade que acho extremamente útil no Todoist é a capacidade de definir prioridades para as tarefas.

Você pode atribuir a cada tarefa um nível de prioridade, que vai de P1 (mais alta) a P4 (mais baixa).

Essa funcionalidade permite que você veja rapidamente quais tarefas precisam de sua atenção imediata.

8. Compartilhando e Delegando Tarefas

Se você trabalha em equipe, vai adorar a função de compartilhamento do Todoist. Você pode convidar colegas para participar de seus projetos e até mesmo atribuir tarefas a eles.

Isso permite uma colaboração eficaz e garante que todos estejam na mesma página.

9. Usando Filtros e Etiquetas

Para ajudá-lo a organizar ainda mais suas tarefas, o Todoist oferece filtros e etiquetas.

As etiquetas permitem que você categorize suas tarefas de acordo com diferentes critérios, enquanto os filtros permitem que você veja apenas as tarefas que atendem a critérios específicos.

Isso pode ser útil quando você tem muitas tarefas e precisa focar em uma área específica.

10. Recurso Karma

Finalmente, gostaria de mencionar o recurso Karma do Todoist. É uma forma de gamificação que acompanha sua produtividade ao longo do tempo.

Você ganha pontos por concluir tarefas, manter listas de tarefas atualizadas e alcançar metas. É uma maneira divertida e motivadora de se manter produtivo.

Conclusão sobre o Todoist

Minha jornada com o Todoist tem sido incrivelmente transformadora.

No início, eu estava um pouco sobrecarregado com todas as diferentes funcionalidades, mas, com o tempo, fui incorporando mais e mais dessas funcionalidades à minha rotina diária.

Hoje, não consigo imaginar minha vida sem o Todoist.

Espero que este guia passo a passo tenha sido útil para você começar a usar o Todoist. Lembre-se, o mais importante é que você encontre um sistema que funcione para você.

Se o Todoist for esse sistema, ótimo! Se não for, continue procurando. A chave é encontrar uma maneira de gerenciar suas tarefas que te ajude a ser mais produtivo e menos estressado.

E você, já usa o Todoist ou algum outro aplicativo de gerenciamento de tarefas? Compartilhe suas experiências nos comentários!