Email gmail – Como organizar
Para começar, organizar caixa de emails gmail pode ser uma tarefa bem cansativa, mas é fundamental para você não se perder nos caos do excesso de mensagens.
Sabe quando a caixa de entrada do seu e-mail parece uma selva cheia de informações que você não sabe onde começar a organizar? Pois é, a gente entende bem esse sentimento.
Mas calma, que a solução está bem aqui na sua frente! Neste artigo, vamos te mostrar um passo a passo para organizar a sua caixa de email gmail, e assim, você não vai mais se sentir perdido no meio de tantos e-mails.
Afinal, não tem nada melhor do que ter uma caixa de entrada limpa e organizada, não é mesmo? Então, prepara o seu café e vamos nessa! Manter a caixa de entrada do seu e-mail sempre limpa e organizada
Organizar caixa de e-mails – Por onde começar?
Você deve começar tendo em mente qual é a maneira que você prefere ver a sua caixa.
Você gosta de ter tudo a vista ou prefere ver apenas as mensagens ainda não lidas ou as que ainda precisam ser trabalhadas?
Eu tenho que confessar que usar o gmail para mim ainda é um desafio. Eu sou time Outlook então ainda preciso aprender as técnicas corretas de organização no gmail visto que somos praticamente obrigados a ter uma conta gmail.
Aqui está como você deve começar:
1- Decida a forma de Organização:
Decida qual é a forma de organização de e-mails que melhor se adapta às suas necessidades.
Você pode escolher ordenar a caixa de entrada por remetentes mais frequentes, por mensagens não lidas, por mensagens importantes, por temática, etc.
2 – Use Guias
Se usar guias na sua caixa de entrada, arraste sempre as mensagens da caixa principal para as guias correspondentes e ordene que as mensagens de determinado endereço sempre vão para lá.
3 – Crie Etiquetas
Crie etiquetas temáticas para mensagens importantes ou que precisam ser arquivadas. Arraste as mensagens para essas etiquetas para facilitar a organização.
4 – Crie Filtros
Use filtros por endereços remetentes ou palavras-chave. Automatize o envio dessas mensagens para as etiquetas correspondentes, para poderem ser facilmente encontradas mais tarde.
5 – Abuse das Estrelas
Utilize as estrelas para marcar mensagens importantes ou que precisam de atenção posterior. Crie a etiqueta correspondente para essas mensagens.
6 – Registre os remetentes seguros
Defina quais remetentes nunca devem ser enviados para a pasta de spam.
Dê uma olhada na pasta de spam ocasionalmente para ter certeza de que não há mensagens importantes sendo bloqueadas.
7 – Mantenha a caixa de entrada limpa
Aproveite para limpar a caixa de entrada de boletins que não consulte regularmente e se inscreva somente nas newsletters que são realmente importantes para você.
Passo a passo para organizar seu G-Mail.
Após definir as etapas anteriores, agora é hora de colocar a mão na massa e começar a organizar e também criar regras de arquivamento automático para facilitar sua rotina.
Encontre abaixo um passo a passo detalhado sobre como organizar sua caixa de entrada do Gmail, com um foco especial em configurar para ver os emails não lidos primeiro e em como criar filtros.
Dessa forma, mesmo que você não saiba nada sobre o Gmail, não se preocupe! Vamos explicar tudo de forma didática e simples.
Passo 1: Acessar o email gmail
O primeiro passo é acessar o seu Gmail. Você pode fazer isso indo para www.gmail.com em seu navegador. Insira seu nome de usuário (ou endereço de email) e senha para fazer login.
Passo 2: Ajustar a Visualização da Caixa de Entrada no email gmail
Após ter feito login, vamos ajustar a visualização da caixa de entrada para que os emails não lidos apareçam no topo da lista.
- Clique no ícone de engrenagem no canto superior direito da tela para abrir as “Configurações Rápidas”.
- Clique em “Ver todas as configurações”.
- Na guia “Caixa de entrada”, na seção “Tipo de Caixa de Entrada”, selecione a opção “Não lida primeiro”.
Depois de fazer isso, todos os seus emails não lidos serão mostrados no topo da sua caixa de entrada, independentemente da data em que foram recebidos.
Passo 3: Criar Filtros de Email
Os filtros do Gmail são uma maneira eficaz de organizar sua caixa de entrada automaticamente. Eles permitem que você classifique seus emails com base em remetentes, assuntos, palavras-chave e mais.
1 – Clique no ícone de engrenagem no canto superior direito da tela novamente e selecione “Ver todas as configurações”.
2 – Na guia “Filtros e endereços bloqueados”, clique em “Criar um novo filtro”.
3 – Digite os critérios para o seu filtro. Você pode filtrar emails por remetente, assunto, palavras contidas ou não contidas no email, se o email tem anexo, e o tamanho do email.
4 – Clique em “Criar filtro”.
Agora você pode decidir o que fazer com os emails que se encaixam nesses critérios.
Por exemplo, você pode optar por ignorar a Caixa de Entrada (arquivar), marcar como lido, destacar com uma cor específica, apagar, encaminhar para outro email, entre outros.
Escolha o que deseja que o Gmail faça automaticamente com esses emails.
5 – Clique em “Criar filtro” novamente.
Conclusão sobre como organizar email gmail
Pronto! Agora você tem uma caixa de entrada do Gmail mais organizada, com seus emails não lidos em destaque e filtros personalizados para automatizar a organização dos seus emails.
Esperamos que este guia passo a passo tenha sido útil e tenha tornado o processo de navegação no Gmail mais claro para você.
Lembre-se, a prática leva à perfeição. Portanto, continue explorando as diversas funcionalidades do Gmail! Até a próxima.
